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    IA Générative pour Assistant(e)s et Office managers

    Découvrez comment l'IA peut devenir l'assistant des Assistant(e)s et Office managers !
    Le programme IA Générative pour Office Managers est une formation d’une journée (ou deux demi-journées) entièrement à distance qui alterne :
    • des apports stratégiques lors de sessions en live,
    • des ressources vidéo diffusées sur une plateforme de formation en ligne
    • une mise en pratique grâce à des exercices de prompt d’IA Générative
    Elle s’adresse aux assistant(e)s, assistant(e)s de direction et office managers qui veulent comprendre l’IA générative, prendre la mesure de ses impacts sur l’organisation du travail (entreprise, collaborateurs...), et apprendre à l’utiliser pour gagner en efficacité et en qualité dans leurs missions quotidiennes.

    Recevoir les dates des sessions
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    Quels objectifs

    Recevoir les dates des sessions

    Comprendre

    Comprendre ce qu’est l’IA générative, ses principes de fonctionnement et ses limites, afin d’adopter une utilisation éclairée et responsable.

    Identifier les enjeux

    Identifier les enjeux et impacts de l’IA générative dans l’organisation du travail de l’entreprise : opportunités, risques, changements.

    Se situer

    Situer son rôle dans la transformation numérique de l’organisation, en tant qu’utilisatrices et relais de bonnes pratiques.

    Pratiquer

    Mettre en œuvre des usages concrets de l’IA générative adaptés à ses missions quotidiennes, pour gagner en efficacité, en qualité et en capacité d’anticipation.

    Choisir ses outils

    Sélectionner et utiliser les bons outils IA selon le type de tâche à réaliser, en formulant des requêtes efficaces (“prompts”) et en évaluant la qualité des réponses obtenues.

    Pour qui ?

    Public visé

    Assistant(e)s de direction, assistant(e)s et office managers souhaitant comprendre les enjeux de l’IA générative et acquérir des compétences pratiques applicables dans leurs missions quotidiennes.

    Prérequis

    Aucun prérequis technique. Une connaissance de l’environnement bureautique est suffisante.

    Contenu du programme

    Demi-journée 1
    Comprendre l’IA générative et ses impacts concrets

    Objectif
    Acquérir une compréhension claire, structurée et pertinente de l’IA générative : ce qu’elle est, comment elle fonctionne, pourquoi elle transforme les organisations et en quoi elle impacte directement le rôle des assistantes et office managers.

    Contenu
    • Qu’est-ce que l’IA générative ?
    Décryptage clair de la technologie, de ses capacités et de ses limites, sans jargon technique inutile. Compréhension de ce qui fait son originalité parmi les outils informatique et les raisons de son développement fulgurant.

    • Le grand de débat sur l'emploi
    Destruction d'emploi par automatisation ou augmentation des capacités des collaborateurs ? Que disent les études et les chiffres mais aussi l'expérience des entreprises ?

    •  Les quatre défis de l’IA en entreprise
    1. Gagner en productivité et pourquoi c'est moins simple que les "discours officiels".
    2. Créer de la valeur par de nouveaux services et une meilleure expérience interne et externe.
    3. Déployer efficacement les outils dans des organisations complexes.
    4. Accompagner les équipes pour une adoption durable et responsable.

    • Impact sur le rôle des assistantes et office managers
    5. Quelles sont les compétences clefs pour être un "collaborateurs augmenté" plutôt que "remplacé" ?
    6. Quelles tâches seront automatisées, optimisées et lesquelles resteront proprement humaines ?
    7. Comment devenir un relais clé pour faciliter l’usage de ces nouveaux outils.
    8. Saisir les opportunités pour renforcer son rôle dans l’organisation.    Recevoir les dates des sessions

    Demi-journée 2
    Atelier pratique : 5 rôles de l'IA pour 10 usages clés

    Objectifs
    •  Acquérir une maîtrise opérationnelle des usages de l’IA générative les plus pertinents pour son métier, en expérimentant directement les outils à travers des mises en situation proches de son quotidien professionnel.

    •  Identifier le rôle IA le plus adapté à chaque type de tâche, formuler des requêtes précises et efficaces, évaluer et améliorer les résultats obtenus, et intégrer ces pratiques dans son organisation de travail.

    Contenu
    •  Les principes fondamentaux de l'art du prompt adaptés aux différents outils.
    •  Nous explorons cinq rôles que l’IA peut jouer pour vous assister dans votre travail quotidien. Chaque rôle est décliné en usages concrets, illustrés et pratiqués directement par les participantes sur les outils :
    - La documentaliste : cherche, synthétise, organise et vérifie l’information.
    - Le technicien : exécute rapidement des tâches précises et techniques et identifie ce qui peut être automatisé.
    - La rédactrice : conçoit, améliore ou adapte un document écrit.
    - L’organisateur : planifie, coordonne et structure des actions.
    - La coach : votre partenaire qui vous accompagne et vous assiste.    Recevoir les dates des sessions

    Usages pratiqués

    A l'issue de cette formation, vous saurez utiliser l'IA générative pour :

    Faire une veille / recherche d’informations
    Trouver et valider et résumer rapidement des informations fiables

    La transcrire l'audio et rédiger des comptes rendus :
    Transformer un enregistrement en texte exploitable et synthétiser clairement une réunion

    Extraire et traiter des données
    Extraire des informations utiles depuis des documents (PDF, mails, tableaux, images...) et les structurer

    Gérer les e-mails
    Générer des réponses types et adapter le ton des réponses aux interlocuteurs

    Rédiger des rapports, courriers / e-mails
    Produire un premier jet adapté au contexte.

    Traduire et adapter des messages
    Traduire et ajuster le ton au contexte

    Créer des supports
    Générer ou préparer des présentations, documents visuels ou fiches pratiques.

    Organiser & coordonner
    Planifier et coordonner efficacement un projet ou un événement.

    Gérer des “to-do lists”
    Gérer des rappels de double-vérification.

    Gérer des événements
    Préparer un rétroplanning et suivre la logistique d’un événement.

    Inscrivez-vous

    Afin de recevoir l'information sur les dates des prochaines sessions du programme, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

    Error

    Laissez-nous votre contact et nous vous adresserons un descriptif du programme et ses conditions. Nous respections les règles RGPD et ne donnons, louons ou vendons ces informations à des tiers.

    Financement de la formation

    Si vous êtes salarié(e) d’entreprise, vous pouvez faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise qui couvre l’ensemble des actions de formation de la politique RH de l’entreprise. D’après la loi du 5 septembre 2018, l’action de formation est désormais est un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel. Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences et la prise en charge par l’OPCO. Rapprochez-vous de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

    TARIFS

    Tarif Playbook IA Générative pour Assistant(e)s et Office Managers

    IA Générative pour Assistant(e)s & Office managersFaire de l'IA Générative l'assistant des assistant(e) et office managers
    850 €(H.T.) / par participant
    Recevoir les dates des sessions
    $950per seat per year
    • L'IA-Gen à votre service
    • Concepts clefs
    • Exercices Pratiques
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